شروع کار با کارزو در ۱۵ دقیقه
راهنمای شروع کار با کارزو: ثبت نام، تنظیم مشخصات کسب وکار، اولین مشتری، اولین فاکتور، ثبت دریافتی و دعوت همکار؛ همه در حدود ۱۵ دقیقه.
کارزو نرم‌افزار آنلاین مدیریت کسب‌وکار برای کسب‌وکارهای کوچک و خدماتی است: مشتری، سفارش، فاکتور، بدهی، پیگیری و تیم در یک پنل. این راهنما نشان می‌دهد در حدود ۱۵ دقیقه چطور کار با کارزو را شروع کنید.
۱. ثبت‌نام (۲ دقیقه)
در صفحه‌ی ثبت‌نام با شماره‌ی موبایل ثبت‌نام کنید و نام کسب‌وکارتان را بنویسید. نیازی به نصب نیست؛ روی گوشی و کامپیوتر در مرورگر کار می‌کند.
۲. مشخصات کسب‌وکار (۳ دقیقه)
از «تنظیمات»، نام، نشانی، تلفن و در صورت وجود شناسه‌ی ملی و کد اقتصادی را وارد کنید. این‌ها روی فاکتورها می‌آیند.
۳. اولین مشتری (۱ دقیقه)
از «ثبت سریع» گزینه‌ی «مشتری تازه» را بزنید. نام و موبایل کافی است. درباره‌ی پرونده‌ی کامل در پرونده مشتری چه اطلاعاتی باید داشته باشد؟ بخوانید.
۴. اولین فاکتور (۳ دقیقه)
از «ثبت سریع» «صدور فاکتور» را بزنید، مشتری را انتخاب و ردیف‌ها را بنویسید. جمع، تخفیف و مالیات خودکار حساب می‌شود.
۵. ثبت دریافتی (۱ دقیقه)
اگر مشتری پرداخت کرد، «ثبت دریافتی» را بزنید. مانده‌ی مشتری خودکار به‌روز می‌شود.
۶. اولین پیگیری (۱ دقیقه)
برای تماس بعدی با مشتری یک پیگیری با تاریخ بسازید؛ در صفحه‌ی «امروز» یادآوری می‌شود. عادتش را در پیگیری مشتری؛ عادتی که فروش را بالا می‌برد گفته‌ایم.
۷. دعوت همکار (۲ دقیقه)
از منوی حساب، بخش «تیم»، همکار را با شماره‌ی موبایل دعوت کنید و نقشش را تعیین کنید.
۸. جست‌وجو و صفحه‌ی امروز
با جعبه‌ی جست‌وجوی بالای صفحه (یا Ctrl+K) هر چیزی را پیدا کنید؛ مثلاً «فاکتور ۱». صفحه‌ی «امروز» هم کارهای روز را یک‌جا نشان می‌دهد.
ماژول‌های بیشتر
هر وقت لازم شد، کالا و انبار، صندوق فروشگاهی، حسابداری، سامانه مؤدیان و دستیار هوشمند را به اشتراک اضافه کنید.
کارزو برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
کارزو برای کسب‌وکارهای کوچک و خدماتی ایرانی ساخته شده که با مشتری، سفارش و نسیه سروکار دارند؛ مثلاً:
- تعمیرگاه‌های خودرو، لوازم خانگی و موبایل؛
- آرایشگاه‌ها و سالن‌های زیبایی؛
- خیاطی، چاپخانه، کارگاه‌های تولیدی کوچک؛
- فروشگاه‌ها و مغازه‌ها (با ماژول کالا، انبار و صندوق)؛
- خدمات فنی و پیمانکاری.
بعد از هفته‌ی اول
وقتی کارهای پایه راه افتاد، این‌ها را امتحان کنید:
- فهرست بدهکاران و پیامک یادآوری بدهی از بخش «پیام‌ها»؛
- گزارش‌ها برای دیدن فروش و دریافتی هر ماه؛
- برچسب‌ها و یادداشت‌ها در پرونده‌ی مشتری؛
- وظایف برای کارهای داخلی تیم.
کمک و پشتیبانی
- راهنما: از منوی حساب، بخش «راهنما» توضیح کوتاه هر بخش را دارد.
- چت: دکمه‌ی چت در پایین صفحه برای سؤال‌های سریع.
- پشتیبانی: برای سؤال‌های جزئی‌تر از بخش «پشتیبانی» در پنل تیکت بفرستید.
- راهنمای فیلدها: کنار بیشتر فیلدهای فرم‌ها علامت «؟» توضیح و مثال دارد.
نکته‌ی آخر
لازم نیست همه‌ی امکانات را از روز اول استفاده کنید. با مشتری، فاکتور و دریافتی شروع کنید؛ بقیه وقتی لازم شد.
سؤال‌های رایج
کارزو رایگان است؟
دوره‌ی آزمایشی رایگان دارد؛ بعد از آن یکی از طرح‌های اشتراک را انتخاب می‌کنید.
اطلاعات قبلی‌ام را چطور وارد کنم؟
برنامه‌ی یک‌هفته‌ای را در از دفتر کاغذی به نرم‌افزار؛ مهاجرت در یک هفته ببینید.